+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Книга инвентаризации образец

Просто это наиболее часто встречающийся показатель. Время проведения инвентаризации. Начало инвентаризации. Распределение работы между проверяющими.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств.

План-график проведения инвентаризации. Образец

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными.

Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете. Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе нее проверяется наличие имущества, определяется его состояние и делается оценка. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением тех ситуаций, когда инвентаризация обязательна ст.

Обязательная инвентаризация должна проводиться в случаях, перечисленных в п. Так, обязательной является инвентаризация перед составлением бухгалтерской отчетности.

Случаи, когда организация будет проводить инвентаризацию по желанию, должны быть указаны в ее учетной политике. Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации.

Итак, если ваша организация провела инвентаризацию для составления годовой бухгалтерской отчетности в декабре прошлого года, проверьте, все ли необходимые документы имеются и правильно ли они составлены. Если же вы только планируете проводить инвентаризацию имущества для иных целей, то все указанные далее документы вам нужно будет оформить в аналогичном порядке.

Первый документ, который составляется перед проведением инвентаризации, — это приказ или распоряжение руководителя о ее проведения. Однако с 1 января г. Рекомендуем проверить этот документ очень внимательно. В приказе или распоряжении о проведении инвентаризации должны быть указаны:. Согласно п. Также в состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Важно иметь в виду следующее. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому если в инвентаризационную комиссию был включен работник, который впоследствии заболел или уехал в командировку, то во избежание ненужных споров приказ лучше переделать.

Объем инвентаризуемого имущества, который указывается в приказе, зависит от причины проведения инвентаризации. Если это инвентаризация перед составлением годовой отчетности, то в соответствии с п.

Кроме того, инвентаризировать перед составлением отчетности следует производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки.

Отметим, что если инвентаризация проводится по причине смены материально ответственного лица, то инвентаризироваться будет только имущество, закрепленное за данным лицом. Сверять наличие остального имущества и обязательств в этом случае нет необходимости.

Законодательных требований, ограничивающих продолжительность проведения инвентаризации и сроки сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию, не установлено, поэтому определяются они исходя из потребностей организации. Но затягивать сроки проведения инвентаризации не стоит в силу того, что это создает определенные неудобства в хозяйственной жизни организации. Например, на время проведения инвентаризации необходимо организовать обособленное хранение ТМЦ, поступивших уже после начала этой инвентаризации.

Кроме того, инвентаризация, проводимая перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, должна проводиться до окончания периода, за который отчетность будет составляться. До начала фактической проверки наличия имущества комиссия обязана была получить последний отчет о движении материальных ценностей и денежных средств в бухгалтерии организации. Необходимо проверить следующее. Данное визирование является подтверждением остатков имущества на начало инвентаризации.

Если такой пометки нет, нужно обратиться к председателю комиссии для внесения соответствующих исправлений в документы. Также перед началом проведения инвентаризации материально ответственные лица должны дать расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

В расписке указывается, что все ценности, поступившие под ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Расписки предоставляют и подотчетные лица, получившие денежные средства, но еще не отчитавшиеся за них. Если расписок нет, то постарайтесь получить их задним числом. Натуральная проверка обычно используется для проверки основных средств и МПЗ, то есть активов, имеющих материально-вещественную форму, которые можно подсчитать, взвесить, обмерить.

Такая проверка имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц п. В ходе осуществления вещественной и документальной проверки должны быть заполнены инвентаризационные описи и описи по видам имущества. Они заполняются по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от В описи по инвентаризации имущества заносится информация о его фактическом наличии.

Описи заполняются не менее чем в двух экземплярах. Описи составляются вручную чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Также разрешается оформлять описи с использование технических средств компьютера и принтера. На каждой странице описи, заполняемой при инвентаризации имущества, указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

Если в инвентаризационных описях обнаружены ошибки, их исправляют в следующем порядке. Зачеркиваются неправильные записи и ставятся над зачеркнутыми правильные показатели. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Если вы обнаружили, что в уже составленной инвентаризационной описи применили иной способ исправления ошибки, то нужно внести коррективы при возможности или заменить документ, иначе опись будет недействительна.

При проверке инвентаризационных описей обратите внимание еще на такой момент. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Если такой расписки нет, следует внести соответствующие исправления. При инвентаризации, проводимой при смене материально ответственных лиц, опись подписывает также сдавшее и получившее ценности материально ответственное лицо. Отметим, что на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются уже после ее проведения. То есть если в вашей организации проводили инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре прошлого года, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе.

В ситуации, когда при сопоставлении полученных в ходе инвентаризации фактических данных с данными бухгалтерского учета комиссия выявила расхождения, их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На арендованные или находящиеся на ответственном хранении объекты составляется отдельная сличительная ведомость. Кроме того, после проведения инвентаризации назначается заседание инвентаризационной комиссии.

По результатам рассмотрения оформляется протокол. В нем приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц см. Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации. В нем также даются предписания по устранению выявленных в ходе инвентаризации расхождений фактического наличия имущества и учетных данных.

Поскольку именно руководитель принимает окончательное решение по результатам инвентаризации, приказ является основанием для отражения соответствующих решений в бухгалтерском учете. Бухгалтерские проводки зависят от того, как будет списываться эта недостача. Сумма ущерба определяется исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета. Недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя списывается на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу.

При этом нормы убыли применяются лишь при выявлении фактических недостач п. При этом убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице если организация производит такой зачет.

Если после зачета все же оказалась недостача, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию имущества, по которому установлена недостача. Отметим, что нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При списании недостающего имущества в пределах норм естественной убыли будут сделаны бухгалтерские проводки:. Если недостачи и потери товаров или материалов превышают нормы естественной убыли или по данному виду материально-производственных запасов нормы не установлены, тогда сумму недостачи рассматривают как сверхнормативную и относят на виновных лиц. Кроме того, на виновных лиц может быть отнесена недостача основных средств. По заявлению работника сумма недостачи будет погашаться из его заработной платы.

Бухгалтерские проводки такие:. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма ущерба от недостачи или порчи имущества списывается в прочие расходы. Для отражения данной операциию, кроме приказа директора, потребуются документы, подтверждающие отсутствие виновных лиц. Бухгалтерские проводки следующие:. Я понимаю Сайт www.

Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Пересортица: возможен ли взаимозачет? Приведем нормативные документы, регламентирующие случаи и порядок проведения инвентаризации: Федеральный закон от Документы, которые должны быть в наличии, если инвентаризация имущества уже проведена Итак, если ваша организация провела инвентаризацию для составления годовой бухгалтерской отчетности в декабре прошлого года, проверьте, все ли необходимые документы имеются и правильно ли они составлены.

В приказе или распоряжении о проведении инвентаризации должны быть указаны: состав инвентаризационной комиссии; объем инвентаризуемого имущества и обязательств; сроки проведения инвентаризации; дата представления документов, оформленных по результатам инвентаризации, в бухгалтерию.

Если какой-то информации нет, то документ лучше переделать. При проведении инвентаризации фактически используются два вида проверок: натуральная вещественная ; документальная. При документальной проверке наличие объекта учета подтверждается непосредственно документами. Документы, которыми оформляются результаты инвентаризации Документы для оформления результатов инвентаризации составляются уже после ее проведения.

Таким образом, при выявлении излишков бухгалтерская проводка будет следующей: Дебет 01 10, 41 Кредит — выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств материалов, товаров оприходованы по рыночной стоимости. При списании недостающего имущества в пределах норм естественной убыли будут сделаны бухгалтерские проводки: Дебет 94 Кредит 10 41 — отражена недостача материалов товаров ; Дебет 20 44 Кредит 94 — включена в расходы сумма недостачи за счет норм естественной убыли.

Бухгалтерские проводки такие: Дебет 94 Кредит 10 41, 01 — отражена недостача материалов товаров, основных средств ; Дебет Кредит 94 — отнесена на виновных сверхнормативная сумма недостачи. Бухгалтерские проводки следующие: Дебет 94 Кредит 10 41, 01 — отражена недостача материалов товаров, основных средств ; Дебет Кредит 94 — отнесена на прочие расходы организации сумма недостачи.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Практически любая организация имеет в собственности какие-либо товарно-материальные ценности далее также — ТМЦ. В процессе их инвентаризации осуществляется проверка фактического наличия ТМЦ путем осмотра каждой из них. В результате проведения такой проверки организации необходимо составить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. Порядок действий при проведении инвентаризации предусмотрен в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня года N В ходе инвентаризации помимо акта составляется инвентаризационная ведомость опись товарно-материальных ценностей бланк этого документа предусмотрен Госкомстатом РФ в Постановлении от 18 августа года N В нее вносится информация о фактическом наличии ТМЦ на складах в организации, а также в других местах их нахождения на всех этапах.

Книги инвентаризации

Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации. Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации

Такой контроль осуществляется при помощи проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ее периодичность устанавливает руководитель. Контрольные действия осмотр, взвешивание и т. Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей. Важно учитывать, что в состав членов комиссии обязательно включаются административные должностные лица и представители бухгалтерского подразделения организации. Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ.

Частота проведения инвентаризации устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике и графике проведения инвентаризации. Каждое предприятие разрабатывает внутренние документы, регулирующие проведение инвентаризации, исходя из преследуемых целей.

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

Заполнение формы ИНВ необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества. Открыть и скачать онлайн. Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства. Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов.

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Книга учета - это список позиций ТМЦ на складе, для которого вы хотите периодически записывать итоги инвентаризации. Вы можете проверить точность вычисления баланса системой по отношению к итогам инвентаризации и согласовать разницу. При создании и использовании книги учета надо выполнить стандартную последовательность действий. Для корректировок запасов будут сгенерированы записи бухгалтерского учета.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

.

В какие сроки должна проводиться инвентаризация и кем утверждается график ее проведения?.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец)

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кассовая книга
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    Вот мое общение с украинскими коллекторами в марте этого года

  2. Осип

    Спасибо большое за консультацию