+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Официальное приглашение на мероприятие шаблон

Официальное приглашение на мероприятие шаблон

Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приглашение на чисто деловые мероприятия съезды, конференции, форумы,.

Письмо-приглашение. Правила написания письма-приглашения

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству. Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже. К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству.

Дело в том, что письмо-приглашение — это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства. Приглашение к сотрудничеству является коммерческим предложением, которое вы делаете вашим потенциальным клиентам, и об этих письмах мы поговорим в другой статье.

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение — это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма. Рекомендую вам прочитать еще и статью об общих правилах написания деловых писем. Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста.

Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату. Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов. Главное — следить, чтобы полет этой фантазии не победил в споре с правилами делового этикета.

Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда. Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер. В тексте нужно:. Москва, Ленинский проспект, А. За дополнительной информацией просим обращаться по телефону или отправить электронное письмо на адрес: secretary sitename.

Чем дольше вы работаете с организацией, тем более формальными станут такие письма, а о том, когда, куда и зачем ехать на совещание, все его участники будут осведомлены задолго до того, как будет написано письмо-приглашение.

В этом случае оно преследует немного другие цели: доказать в случае чего, что стороны вместе шли к соглашению по спорному вопросу. Но это очень частный случай. Если вы не работали с организацией ранее или работали непродолжительное время, то тогда желательно максимально подробно расписать мероприятие.

Так у вас будет больше шансов вызвать заинтересованность. На конференции будут представлены новые технологии в области маркетинга и продвижения услуг на рынке, увеличения количества продаж, возможность извлечения выгоды в условиях финансового кризиса. Контактное лицо — Андрей Мартынов.

В случае если ваша организация является вышестоящей по отношению к адресату, или это давний партнер, то от нее можно потребовать подтвердить участие в мероприятии. Это делается с помощью следующих формулировок:. Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону номер или электронной почте адрес. Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки:. Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону номер или отправить сообщение на электронную почту адрес.

Сообщить вам о том, что передумал, участник запросто мог и забыть. Если мероприятие, событие или встреча подразумевают какую-либо программу, вы в любом случая обязанные её приложить. В противном случае вас, скорее всего, не воспримут серьёзно. Если приглашаете на совещание, приложите повестку дня. ГОСТ Р 6. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:.

Добрый день, Стас! Действительно, ГОСТ предполагает указание фамилии и инициалов исполнителя. Но, поскольку стандарт носит рекомендательный характер, мы вправе немного отклоняться от него. Например в том, чтобы указать не только фамилию исполнителя, но и имя. Ведь каждому будет приятно, если позвонивший незнакомый человек обратится к нему не по фамилии, а по имени. Добрый день! Общие правила написания и структура Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма.

Текст письма-приглашения Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер. В тексте нужно: — полностью назвать мероприятие, — при необходимости — назвать повод для его проведения, — сообщить дату, время и место события, — указать все возможные данные для дополнительного сбора информации контакты организатора, адрес сайта , -если необходима предварительная регистрация — написать, как и по какому адресу телефону сообщить об участниках, — указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним.

Пример: Уважаемые господа! Участие в конференции бесплатное. Это делается с помощью следующих формулировок: Участие просим подтвердить по телефону номер. Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки: Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону номер или отправить сообщение на электронную почту адрес.

Приложение Если мероприятие, событие или встреча подразумевают какую-либо программу, вы в любом случая обязанные её приложить. Часть 1: письмо-претензия от одной компании к другой Письмо-извинение. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В. Жуков 45 Оставить комментарий Нажмите здесь, чтобы отменить ответ.

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц не сотрудников компании , подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры. Организация и подготовка любого мероприятия на котором планируется присутствие посетителей проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений.

Как написать приглашение на мероприятие?

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример приглашения на мероприятие

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Письмо-приглашение — это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие выставку, переговоры, встречи, семинары и т. Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее. Скачать образец письма-приглашения Word. Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс Специальная программа для малого бизнеса.

Конечно, никто не отменял комплексное продвижение мероприятия: реклама, анонсы, PR-активности.

Образец письма-приглашения проверен на. Приглашение на торжественное мероприятие. Письмо-приглашение — это деловое письмо, которое составляется с целью приглашения на какое-либо мероприятие:. Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим.

Письмо-приглашение

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству. Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже.

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т. Организаторы [название события]: [список организаторов].

Ваш аккаунт создан!

.

.

Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лукерья

    ПОДОБНЫЙ СЛУЧАЙ БЫЛ В МОСКОВСКОМ МЕТРО В КОНЦЕ 70-Х ГОДОВ (ОБ ЭТОМ ДАЖЕ ФИЛЬМ СНЯЛИ)

  2. surflinkvate

    Какие свидетели и ходатайства в аппеляци ?

  3. muitabha

    А если у меня родители купили дом и прожили больше 15 лет на нем а участок так и не был оформлен на них. можно же оформить его без выкупа?